Backup- und Archivierung

Die aufgenommen Schichtdaten liegen auf dem iPhone/iPad. Eine Datensicherung mit den Boardmitteln sichert auch die Einträge für die Schichten. Für ein von Apple unabhängiges Backup bietet die App eine Verbindung zu Dropbox an. Auch kann separat in die iCloud gesichert werden. Mit dem Anklicken des Backupziels (1) wird der Login-Vorgang für die jeweilige Daten-Cloud gestartet.

Die Registrierung für die Nutzung der DropBox muss außerhalb der App vor der Nutzung als Backup durchgeführt werden. DropBox bietet aktuell 2 GB kostenfreien Speicher für jedermann an. Diese App nutzt pro Backup einem Kilobyte bis maximal 1 Megabyte, wenn ein Firmenlogo für die Ausschmückung der Reports genutzt wird. Es sind Hunderte von Backups möglich, bevor diese App allein den Dropbox-Speicher füllen würde.

Wenn die iCloud als Speicher für die Backup genutzt wird, wird der für jeden Apple-User zur Verfügung stehende iCloud-Speicher von derzeit Minimum 5GB (frei) angezapft.

Für den Backup ist eine Verbindung zum Internet erforderlich. Es empfiehlt sich, den Backup bei Verbindung zu einem WLAN durchzuführen.

Nach dem Anmelden bekommt man eine Übersicht über bisher durchgeführte Backups (2), die man einlesen kann. Neben dem Backup (3) ist auch eine Archivierung (4) , d.h. ein Abspeichern von Daten, die älter als ein frei gewähltes Datum sind, unterstützt. Jeder Backup und jedes Archiv ist mit einem Kommentar und dem Datum der Speicherung versehen, der es ermöglicht, die Historie und den Anlass der Speicherung nachzuvollziehen.

 

Während der Speicherung kann man den Fortschritt (10) verfolgen. Bitte schalten Sie erst dann das Gerät aus, wenn die Meldung über den erfolgreichen Abschluß der Sicherung erfolgt ist. Sorgen Sie während der gesamten Zeit für eine stabile Netzverbindung.

 

Beim Einlesen eines Archives oder Backups (5) + (6) kann entschieden werden, ob die gelesenen Daten, die bisherigen Daten in der App überschreiben sollen, oder ob diese nur hinzugefügt werden sollen (7).

 

Das Backup-Format besteht aus XML-Dateien. Sie sind in der Dropbox unter dem Pfad /Dropbox/Apps/Mindestlohn/Backups/<Datum> gespeichert. Von einem Verändern der Daten wird abgeraten, da dies die Konsistenz der Daten gefährdet.

 

 

 

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