Fast 50 Seiten Bedienungsanleitung für die Zeiterfassungsapp
Sowohl als Webseite wie auch komplett in einem PDF Dokument ist jetzt die Bedienunsganleitung für „Arbeitszeit, Projekte und Lenkzeiten“ verfügbar.
Kategorie: Arbeitszeit, Projekte und Lenkzeiten
Zeiterfassung mit Unterstützung zur Einhaltung der einschlägigen Vorschriften wie erforderliche Pausenzeiten und Kalkulation des Stundenlohnes
Eigene Vorlagen für Rechnungen
Unterhalb der Anzeige der Rechnungsvorschau kann man die Rechnungen anpassen. Man kann unterschiedliche Identitäten hinzufügen und auswählen (1). Für jede Identität werden eigene Angaben zu Name der Firma, Adresse, Bankdetails angelegt. Mit Klick auf die aktuelle Vorlage (2) (hier noch “Standard”) kann man Logo und weitere Details der Rechnung festlegen. Man kann bestimmte Vorlagen für Read more about Eigene Vorlagen für Rechnungen[…]
Rechnungen abschließen
Rechnungen an Kunden sind Dokumente. Die App befolgt die Grundsätze der Buchhaltung. Somit ist eine Rechnung, wenn sie einmal abgeschlossen ist, nicht mehr änderbar. Die Rechnungsnummern protokollieren als ununterbrochene Folge, dass keine Vorgänge gelöscht sind. Dies hat die Konsequenz, dass eine fehlerhafte Rechnung entweder durch Gutschrift und ggf. Neu-/Nachberechnung korrigiert wird. Seit 2013 wird in Read more about Rechnungen abschließen[…]
Artikelanlage
Artikel können ebenfalls in Rechnungen übernommen werden. Zusätzliche Artikel können aus dem Rechnungsmenü heraus angelegt werden.
Angaben in der Rechnung ändern
Sind die Formulardaten eingetragen, arbeitet man weiter an den Details für eine Rechnung. Die Rechnungsnummern (1) können mit Prefix wie auch Postfix versehen werden. Die letzte Zahl in der Zeichenkette für die Rechnung wird als forlaufende Nummer erkannt und erhöht. Wenn man z.B. “2019/5” die letzte Rechnungsnummer war, wird “20019/6” als nächste Rechnungsnummer generiert. Das Read more about Angaben in der Rechnung ändern[…]
Rechnungen
Für Freelancer, Mietwagenfahrer und andere Selbständige bietet die App die Möglichkeit Rechnungen zu erstellen, zu drucken und als PDF-Datei per E-Mail oder anderweitig zu teilen wie z.B. über WhatsApp von FaceBook. Man kann auch als Angestellter Rechnungen schreiben, sowohl im Auftrag seines Arbeitgebers wie auch für Nebenjobs. Sind Zeiterfassungen vorhanden, die zur Berechnung vorbereitet wurden, Read more about Rechnungen[…]
Backup- und Archivierung
Die aufgenommen Schichtdaten liegen auf dem iPhone/iPad. Eine Datensicherung mit den Boardmitteln sichert auch die Einträge für die Schichten. Für ein von Apple unabhängiges Backup bietet die App eine Verbindung zu Dropbox an. Auch kann separat in die iCloud gesichert werden. Mit dem Anklicken des Backupziels (1) wird der Login-Vorgang für die jeweilige Daten-Cloud gestartet. Read more about Backup- und Archivierung[…]
Logo für Zeiterfassungsbogen ändern
Auf dem Zeiterfassungsbogen wird oben rechts ein Logo angedruckt, dass angepasst werden kann: In dem grau hinterlegten Rahmen (1) ist die Positionierung symbolisiert. Die Größe des Logos auf dem Ausdruck kann mit dem Regler (2) bzw. mit der Eingabe eines Skalierungsfaktors verändert werden. Die Position selbst kann ausgerichtet werden (3): links, mittig oder nach rechts Read more about Logo für Zeiterfassungsbogen ändern[…]
Gleitzeitkonten
Flexible Arbeitszeiten gehen meist einher mit einer Protokollierung und Vergleich gegen Unter- und Obergrenzen in denen die monatlichen Summen im Vergleich zu einem Soll schwanken dürfen. Beim ersten Aufruf des “Zeitkonten”-Menü (1) sollte zunächst die Verteilung der Wochenarbeitszeit vorgenommen werden. Nach “Weiter” (2) erscheint eine Übersicht über eine Arbeitswoche mit 40 Stunden. Um statt einer Read more about Gleitzeitkonten[…]
Reports
Die App unterstützt zwei Möglichkeiten zur Zusammenfassung von Schichtnachweisen: monatliche Verrechnung mit Gleitzeitkonten Es werden Monatsabrechnungen erstellt und mit den Ergebnissen des Vormonats verrechnet sowie Überträge in den Folgemonat fortgeschrieben. Reporting für frei wählbare Zeiträume Um z.B. Eine monatliche Abrechnung für Projektarbeit zu erstellen, können die Projektleistungen für einen spezifischen Monat herausgelesen werde. Speziell für Read more about Reports[…]