Dokumentation für Rechnungstellungs- und Zeiterfassungsmodul

Das Zeiterfassungs- und auch das Rechnungsmodul in Taxi Data Manager sind nahezu identisch mit der App Arbeitszeit, Projekte und Lenkzeiten. Nutzen Sie die umfassende Dokumentation, die auch für die Zeiterfassung und Rechnungstellung im Taxi Data Manager gilt.

Rechnungsübersicht

Nachdem einige Rechnungen erstellt worden sind, kann man diese in der Übersicht nach Status, Kundenname, Datum, Rechnungsnummer und Wert sortieren(1). Solange ein Rechnung noch im Entwurf ist, kann man diese ohne weiteres mit einem Swipe nach links löschen. Abgeschlossene Rechnungen(3) können storniert werden (4). Die stornierte Rechnung(6) bleibt bestehen. Stattdessen wird eine Gutschrift (6) erstellt. Read more about Rechnungsübersicht[…]

Stornomodus vs. Löschmodus für Rechnungen

Wenn man im Systemmenü eine Rechnung zu drucken bzw. per E-Mail zu versenden möchte, schließt man eine Rechnung ab. Beim ersten Versuch eine Rechnung zu elimieren, kann man der Stornomodus ausgewählt werden oder festgelegt werden, dass Rechnungen restlos gelöscht werden. Im Konfigurationsmenü kann dieser Modus später auch wieder umgeschaltet werden.

Reporting für frei wählbare Zeiträume

Im Report Menü kann für Zeiträume (Tag, Woche, Monat, Jahr und Alle (1)) ab einem Zeitpunkt (2) Schichtberichte auswählen. Im Menü kann man den Zeitraum um eine Einheit verlängern oder verkürzen (6). Mit dem Menü (3) kann man bestimmte Typen von Zeiterfassungen auswählen. Klickt man auf ein (i) für eine Zeiterfassung, wird diese angezeigt oder Read more about Reporting für frei wählbare Zeiträume[…]

Eigene Vorlagen für Rechnungen

Unterhalb der Anzeige der Rechnungsvorschau kann man die Rechnungen anpassen. Man kann unterschiedliche Identitäten hinzufügen und auswählen (1). Für jede Identität werden eigene Angaben zu Name der Firma, Adresse, Bankdetails angelegt. Mit Klick auf die aktuelle Vorlage (2) (hier noch “Standard”) kann man Logo und weitere Details der Rechnung festlegen. Man kann bestimmte Vorlagen für Read more about Eigene Vorlagen für Rechnungen[…]

Rechnungen abschließen

Rechnungen an Kunden sind Dokumente. Die App befolgt die Grundsätze der Buchhaltung. Somit ist eine Rechnung, wenn sie einmal abgeschlossen ist, nicht mehr änderbar. Die Rechnungsnummern protokollieren als ununterbrochene Folge, dass keine Vorgänge gelöscht sind. Dies hat die Konsequenz, dass eine fehlerhafte Rechnung entweder durch Gutschrift und ggf. Neu-/Nachberechnung korrigiert wird. Seit 2013 wird in Read more about Rechnungen abschließen[…]

Angaben in der Rechnung ändern

Sind die Formulardaten eingetragen, arbeitet man weiter an den Details für eine Rechnung. Die Rechnungsnummern (1) können mit Prefix wie auch Postfix versehen werden. Die letzte Zahl in der Zeichenkette für die Rechnung wird als forlaufende Nummer erkannt und erhöht. Wenn man z.B. “2019/5” die letzte Rechnungsnummer war, wird “20019/6” als nächste Rechnungsnummer generiert. Das Read more about Angaben in der Rechnung ändern[…]

Rechnungen

Für Freelancer, Mietwagenfahrer und andere Selbständige bietet die App die Möglichkeit Rechnungen zu erstellen, zu drucken und als PDF-Datei per E-Mail oder anderweitig zu teilen wie z.B. über WhatsApp von FaceBook. Man kann auch als Angestellter Rechnungen schreiben, sowohl im Auftrag seines Arbeitgebers wie auch für Nebenjobs. Sind Zeiterfassungen vorhanden, die zur Berechnung vorbereitet wurden, Read more about Rechnungen[…]