Version 3.16 is available

Version 3.16 just introduced some minor enhancements. The selection of invoices to be displayed in the report-menu is fine granular. You could select for examples all invoices which are overdue. Go to the button in the left top corner of the list of reported items. Invoices print additionial fields either in groups of 3 fields Read more about Version 3.16 is available[…]

Dokumentation für Rechnungstellungs- und Zeiterfassungsmodul

Das Zeiterfassungs- und auch das Rechnungsmodul in Taxi Data Manager sind nahezu identisch mit der App Arbeitszeit, Projekte und Lenkzeiten. Nutzen Sie die umfassende Dokumentation, die auch für die Zeiterfassung und Rechnungstellung im Taxi Data Manager gilt.

Rechnungsübersicht

Nachdem einige Rechnungen erstellt worden sind, kann man diese in der Übersicht nach Status, Kundenname, Datum, Rechnungsnummer und Wert sortieren(1). Solange ein Rechnung noch im Entwurf ist, kann man diese ohne weiteres mit einem Swipe nach links löschen. Abgeschlossene Rechnungen(3) können storniert werden (4). Die stornierte Rechnung(6) bleibt bestehen. Stattdessen wird eine Gutschrift (6) erstellt. Read more about Rechnungsübersicht[…]

Stornomodus vs. Löschmodus für Rechnungen

Wenn man im Systemmenü eine Rechnung zu drucken bzw. per E-Mail zu versenden möchte, schließt man eine Rechnung ab. Beim ersten Versuch eine Rechnung zu elimieren, kann man der Stornomodus ausgewählt werden oder festgelegt werden, dass Rechnungen restlos gelöscht werden. Im Konfigurationsmenü kann dieser Modus später auch wieder umgeschaltet werden.

Reporting für frei wählbare Zeiträume

Im Report Menü kann für Zeiträume (Tag, Woche, Monat, Jahr und Alle (1)) ab einem Zeitpunkt (2) Schichtberichte auswählen. Im Menü kann man den Zeitraum um eine Einheit verlängern oder verkürzen (6). Mit dem Menü (3) kann man bestimmte Typen von Zeiterfassungen auswählen. Klickt man auf ein (i) für eine Zeiterfassung, wird diese angezeigt oder Read more about Reporting für frei wählbare Zeiträume[…]

Version 3.15 of Taxi Data Manager is available

It’s again time for a backup! Version 3.14 provided the following features: You can now invoice working hours. Invoices can be selected by status in Reports section (paid, overdue, credited,…) Times for Projects can be captured and invoiced. First version of flexitime implemented. There have been 2 customer reports on data issues with 3.14. When Read more about Version 3.15 of Taxi Data Manager is available[…]

Neue Version Taxi Data Manager 3.15 verfügbar

Rechnungsstellung ist jetzt möglich für: Zeiten für Projektleistungen können gestoppt werden. – Fahrten – Artikel – Projektzeiten (neu) Sicher ein Grund zur Sicherheit mal einen Backup zu machen! Es sind 2 Meldungen von Problemen bei der Speicherung von Aufträgen gemeldet worden, die mit 3.15 gelöst sind. Wenn Kommentare bei Bestellungen verwendet wurden, wurden die Bestellungen Read more about Neue Version Taxi Data Manager 3.15 verfügbar[…]

Eigene Vorlagen für Rechnungen

Unterhalb der Anzeige der Rechnungsvorschau kann man die Rechnungen anpassen. Man kann unterschiedliche Identitäten hinzufügen und auswählen (1). Für jede Identität werden eigene Angaben zu Name der Firma, Adresse, Bankdetails angelegt. Mit Klick auf die aktuelle Vorlage (2) (hier noch “Standard”) kann man Logo und weitere Details der Rechnung festlegen. Man kann bestimmte Vorlagen für Read more about Eigene Vorlagen für Rechnungen[…]