Stay tuned for the next release probably available next week. More efficiency through templates! Did you know how easy it is to carry out collecting trips for up to 8 people with the pre-defined templates? Save recurring tours as your own templates. Enhancements when adding attributes (additional attributes for tours and booking). Also: Facelifting through Read more about Version 3.12. is uploaded to Apple[…]
Bookings/orders are planned trips and can be referenced in invoices later on. In contrast to this you can track all tours in the tour log. All orders can also be retrieved in the report section together with tours. The entry of orders should be fast and efficient. An entry in the tour log should contain Read more about Editing Bookings[…]
In contrast to bookings for planned trips, the entries in the tour log are intended as a protocol for performed rides. Bookings are the source of invoice. For entries in the tour book you can create receipts but no invoices. The entry of tours should be fast and efficient. An entry in the tour log Read more about Editing tours in the tour log[…]
When trips are repeated or invoices are copied with common data, it makes sense to save the immutable components in a template. These templates can be recalled by the button. So you can, for example submit a template for a trip to the airport with a fixed price. After the call, only the date and Read more about Working effectively with templates[…]
Wenn Fahrten wiederholt werden, oder Rechnungen wiederholt geschrieben, macht es Sinn, die unveränderlichen Bestandteile in einer Vorlage zu speichern. Diese Vorlagen kann man durch den -Knopf wieder aufgerufen werden. So kann man z.B. eine Vorlage für ein Fahrt zum Flughafen mit einem Fixpreis eintragen, die auch (z.B. in Berlin) die Gebühr für die Vorfahrt vor Read more about Vorlagen erleichtern die Arbeit[…]
Wenn die vordefinierten Felder den Wünschen nicht entsprechen, kann man zusätzliche Feldern/Attribute hinzufügen. Dies können Formate wie Text, Datum, Uhrzeit, Währungsbetrag, Entfernung in Meilen / Kilometer, einfache Zahlen, Person aus dem Adressbuch, Auto oder Standort haben. Nachdem Sie den Typ eines Felds definiert haben, können Sie das Verhalten dieser Felder in Berichten festlegen. Sie können Read more about Zusätzliche Felder[…]
If the predefined fields do not satisfy your needs, there is a mechanism to add fields/attributes to the record. These additional fileds may have formats like just plain text, date, time, currency amount, distance in miles/kilometers, plain numbers, person from the addressbook, car or location. After defining the type of a field, you can specifiy Read more about Additional Fields[…]
Eingabe von Touren im Fahrtenbuch/Tourenbuch Im Unterschied zu Fahraufträgen für geplante Fahrten ist sind die Einträge im Tourenbuch eher als Protokoll für durchgeführte Fahretn gedacht. Für Fahraufträge kann man Rechnungen erstellen. Für Einträge im Tourenbuch kann man zwar auch Quittungen erstellen aber eben keine Rechnungen. Die Eingabe von Touren muss schnell und effizient sein. Ein Read more about Eingabe von Touren im Fahrtenbuch/TourLog[…]
Eingabe von Fahraufträgen Die Eingabe von Fahraufträgen muss schnell und effizient sein. Ein Fahrauftrag sollte zu folgenden Punkten Angaben enthalten: Abholzeit – Wann steigt der Gast zu? Gast – Name und ggf. Kontaktdaten des Gastes Pickup – Ort der Abholung Ziel der Tour Wenn diese Angaben komplett sind, erscheint keine Fehlermeldung beim Speichern der Fahrt Read more about Eingabe von Fahraufträgen[…]