Editing Bookings

Bookings/orders are planned trips and can be referenced in invoices later on. In contrast to this you can track all tours in the tour log. All orders can also be retrieved in the report section together with tours. The entry of orders should be fast and efficient. An entry in the tour log should contain Read more about Editing Bookings[…]

Editing tours in the tour log

In contrast to bookings for planned trips, the entries in the tour log are intended as a protocol for performed rides. Bookings are the source of invoice. For entries in the tour book you can create receipts but no invoices. The entry of tours should be fast and efficient. An entry in the tour log Read more about Editing tours in the tour log[…]

Working effectively with templates

When trips are repeated or invoices are copied with common data, it makes sense to save the immutable components in a template. These templates can be recalled by the button. So you can, for example submit a template for a trip to the airport with a fixed price. After the call, only the date and Read more about Working effectively with templates[…]

Vorlagen erleichtern die Arbeit

Wenn Fahrten wiederholt werden, oder Rechnungen wiederholt geschrieben, macht es Sinn, die unveränderlichen Bestandteile in einer Vorlage zu speichern. Diese Vorlagen kann man durch den -Knopf wieder aufgerufen werden. So kann man z.B. eine Vorlage für ein Fahrt zum Flughafen mit einem Fixpreis eintragen, die auch (z.B. in Berlin) die Gebühr für die Vorfahrt vor Read more about Vorlagen erleichtern die Arbeit[…]

Zusätzliche Felder

Wenn die vordefinierten Felder den Wünschen nicht entsprechen, kann man zusätzliche Feldern/Attribute hinzufügen. Dies können Formate wie Text, Datum, Uhrzeit, Währungsbetrag, Entfernung in Meilen / Kilometer, einfache Zahlen, Person aus dem Adressbuch, Auto oder Standort haben. Nachdem Sie den Typ eines Felds definiert haben, können Sie das Verhalten dieser Felder in Berichten festlegen. Sie können Read more about Zusätzliche Felder[…]

Additional Fields

If the predefined fields do not satisfy your needs, there is a mechanism to add fields/attributes to the record. These additional fileds may have formats like just plain text, date, time, currency amount, distance in miles/kilometers, plain numbers, person from the addressbook, car or location. After defining the type of a field, you can specifiy Read more about Additional Fields[…]

Eingabe von Touren im Fahrtenbuch/TourLog

Eingabe von Touren im Fahrtenbuch/Tourenbuch Im Unterschied zu Fahraufträgen für geplante Fahrten ist sind die Einträge im Tourenbuch eher als Protokoll für durchgeführte Fahretn gedacht. Für Fahraufträge kann man Rechnungen erstellen. Für Einträge im Tourenbuch kann man zwar auch Quittungen erstellen aber eben keine Rechnungen. Die Eingabe von Touren muss schnell und effizient sein. Ein Read more about Eingabe von Touren im Fahrtenbuch/TourLog[…]

Eingabe von Fahraufträgen

Eingabe von Fahraufträgen Die Eingabe von Fahraufträgen muss schnell und effizient sein. Ein Fahrauftrag sollte zu folgenden Punkten Angaben enthalten: Abholzeit – Wann steigt der Gast zu? Gast – Name und ggf. Kontaktdaten des Gastes Pickup – Ort der Abholung Ziel der Tour Wenn diese Angaben komplett sind, erscheint keine Fehlermeldung beim Speichern der Fahrt Read more about Eingabe von Fahraufträgen[…]

How to write a credit note with TaxiDataManager

The rules of book keeping mandate that if you cancel an invoice after you have sent it to your customer you have to issue a credit note. The credit amount should be the same as the invoiced amount. TaxiDataManager has some provisioning for this. So we start with the invoice first, that later will be Read more about How to write a credit note with TaxiDataManager[…]