Rechnungen an Kunden sind Dokumente.
Die App befolgt die Grundsätze der Buchhaltung. Somit ist eine Rechnung, wenn sie einmal abgeschlossen ist, nicht mehr änderbar. Die Rechnungsnummern protokollieren als ununterbrochene Folge, dass keine Vorgänge gelöscht sind. Dies hat die Konsequenz, dass eine fehlerhafte Rechnung entweder durch Gutschrift und ggf. Neu-/Nachberechnung korrigiert wird. Seit 2013 wird in Deutschland eine Stornorechnung verwendet. In der Schweiz kann auch noch die klassische Methode der Gutschrift verwendet werden. Achung: In Deutschland kann ein Finanzamt bei fehlerhafter Verwendung des Begriffes “Gutschrift”den Umsatzsteuerabzug verwehren.
Folgende Symbole werden für die unterschiedlichen Zustände der Rechnung angezeigt:
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Rechnung ist noch nicht abgeschlossen und kann verändert werden |
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Rechnung ist gestellt und kann nicht mehr verändert werden |
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Rechnung wurde gedruckt/per E-Mail versandt |
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Rechnung ist beglichen |
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Rechnung ist storniert |
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Rechnung ist überfällig |
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Rechnung wurde gemahnt |
Wenn man über das Systemmenü eine Rechnung druckt bzw. per E-Mail zu versendet, schließt man eine Rechnung ab.