Für Freelancer, Mietwagenfahrer und andere Selbständige bietet die App die Möglichkeit Rechnungen zu erstellen, zu drucken und als PDF-Datei per E-Mail oder anderweitig zu teilen wie z.B. über WhatsApp von FaceBook. Man kann auch als Angestellter Rechnungen schreiben, sowohl im Auftrag seines Arbeitgebers wie auch für Nebenjobs.
Sind Zeiterfassungen vorhanden, die zur Berechnung vorbereitet wurden, erscheint im Navigationsmenü unten ein Hinweis (1) (hier “0/3”). Die erste Zahl gibt die Anzahl der offenen (nicht bezahlten) Rechnungen an.
Es sind 3 Einträge zur Berechnung vorbereitet. Mit einem Druck auf den ‚+‘-Knopf (2) wird eine neue Rechnung gestartet.
Aus den abgeschlossenen Zeiterfassungen, die für die Berechnung markiert worden sind, kann man jetzt dieEinträge auswählen, die Berechnet werden sollen. Sie sind nach den Rechnungsadressaten sortiert.
Man kann sowohl einzelne Einträge auswählen als auch durch Klick auf die Überschrift alle Einträge zu einer Firma (5) auswählen.
Details zu den erfassten Zeiten kann man durch Drücken auf den ‚Info‘-Knopf (4) erhalten
Sind alle Einträge ausgewählt, kommt man mit “Weiter” (3) in das Menü, in dem weitere Details zur Rechnung eingetragen werden können.
Um eine Rechnung zu schreiben, sollten zunächst die Basisdaten des Rechnungsschreiber erfasst werden. So wird der Name aus der Initialkonfiguration übernommen.
So finden sich die Angaben als Basisdaten auf der Rechnung, Gutschriften, Quittung etc. wieder
Ein paar Daten werden aus der Grundkonfiguration, wie z.B. der Name des unterschreibenden Mitarbeiters (8) und die dazugehörige E-Mail (3). Die meisten Angaben können noch weiter angepasst werden, in dem eigene Vorlagen definiert werden. Dort ist es auch möglich das Logo anzupassen und eine eingescannte Unterschrift zu für die Rechnung zu platzieren.